Female Male Dengan umur minimal 17 tahun.
1. Ketentuan Umum
1.1. Peserta wajib melakukan pendaftaran melalui platform registrasi resmi yang ditunjuk oleh penyelenggara.
1.2. Dengan menyelesaikan proses pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Terms & Conditions, Waiver & Liability Agreement, serta Documentation & Personal Data Consent yang berlaku.
1.3. Penyelenggara berhak menolak atau membatalkan pendaftaran apabila ditemukan data yang tidak benar, tidak lengkap, atau tidak sesuai dengan identitas peserta.
1.4. Penyelenggara berhak melakukan perubahan terhadap ketentuan acara apabila diperlukan demi keamanan, keselamatan, maupun kelancaran pelaksanaan acara.
2. Persyaratan Peserta
2.1. Peserta wajib telah memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku pada saat melakukan pendaftaran.
2.2. Data identitas yang digunakan saat pendaftaran harus sesuai dengan KTP dan tidak dapat diubah tanpa persetujuan penyelenggara.
2.3. Peserta wajib memastikan dirinya berada dalam kondisi fisik dan mental yang sehat serta layak untuk mengikuti lavojoy 4th Anniversary: lavojoyRun.
3. Registrasi
3.1. Pendaftaran dinyatakan sah setelah peserta menyelesaikan proses registrasi dan pembayaran (apabila berlaku).
3.2. Seluruh data yang diberikan peserta harus benar, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan.
3.3. Peserta bertanggung jawab penuh atas kesalahan pengisian data yang dilakukan selama proses registrasi.
3.4. Kuota peserta terbatas dan pendaftaran akan ditutup apabila kuota telah terpenuhi.
4. Pembayaran, Pembatalan, dan Pengalihan
4.1. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan bersifat non-refundable.
4.2. Nomor registrasi maupun BIB tidak dapat dipindahtangankan, diperjualbelikan, maupun dialihkan kepada pihak lain tanpa persetujuan resmi dari penyelenggara.
4.3. Penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaan peserta apabila ditemukan adanya penyalahgunaan tiket, BIB, atau identitas peserta.
5. Race Pack Collection
5.1. Race Pack hanya dapat diambil sesuai jadwal dan lokasi yang telah diumumkan oleh penyelenggara.
5.2. Peserta wajib menunjukkan KTP asli dan bukti registrasi pada saat pengambilan Race Pack.
5.3. Pengambilan Race Pack oleh pihak lain hanya diperbolehkan apabila memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh penyelenggara.
5.4. Race Pack yang tidak diambil sesuai jadwal akan dianggap hangus, kecuali ditentukan lain oleh penyelenggara.
6. Nomor BIB
6.1. Nomor BIB merupakan identitas resmi peserta selama acara berlangsung.
6.2. Nomor BIB wajib dikenakan di bagian depan tubuh dan terlihat jelas selama mengikuti acara.
6.3. Nomor BIB tidak boleh dimodifikasi, dilipat sehingga menutupi nomor, dipindahtangankan, dipalsukan, atau digunakan oleh orang lain.
6.4. Peserta tanpa BIB resmi tidak diperkenankan mengikuti kegiatan maupun memasuki area start.
7. Ketentuan Selama Acara
7.1. Peserta wajib mengikuti rute resmi yang telah ditentukan oleh penyelenggara.
7.2. Peserta wajib mematuhi seluruh instruksi Race Director, marshal, petugas medis, petugas keamanan, dan panitia.
7.3. Peserta wajib menjaga sportivitas, ketertiban, keamanan, dan kenyamanan seluruh peserta selama acara berlangsung.
7.4. Peserta dilarang melakukan tindakan yang membahayakan diri sendiri maupun peserta lainnya.
7.5. Peserta wajib menjaga kebersihan area acara dan membuang sampah pada tempat yang telah disediakan.
8. Diskualifikasi
• Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta apabila:
• Menggunakan identitas milik orang lain.
• Memberikan data identitas yang tidak benar atau dipalsukan.
• Menggunakan BIB milik peserta lain.
• Memberikan BIB kepada orang lain.
• Tidak mengikuti rute resmi.
• Menggunakan kendaraan atau bantuan lain selama kegiatan.
• Mengabaikan instruksi panitia.
• Melakukan tindakan yang mengganggu peserta lain.
• Melakukan tindakan yang melanggar hukum atau membahayakan keselamatan peserta lain.
9. Force Majeure
9.1. Penyelenggara berhak menunda, mengubah jadwal, mengubah rute, mengubah lokasi, maupun membatalkan acara apabila terjadi keadaan di luar kendali penyelenggara, termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, cuaca ekstrem, kebakaran, pandemi, gangguan keamanan, kebijakan pemerintah, maupun keadaan kahar (force majeure) lainnya.
9.2. Setiap perubahan akan diinformasikan melalui kanal komunikasi resmi lavojoy 4th Anniversary: lavojoyRun.
CODE OF CONDUCT
lavojoy 4th Anniversary: lavojoyRun
Demi menciptakan pengalaman yang aman, nyaman, dan menyenangkan bagi seluruh peserta, setiap peserta wajib mematuhi ketentuan berikut:
1. Menghormati sesama peserta, panitia, marshal, petugas medis, volunteer, sponsor, dan masyarakat di sekitar area acara.
2. Menjunjung tinggi sportivitas, mengikuti rute resmi, serta mematuhi seluruh instruksi dari Race Director, marshal, petugas keamanan, dan panitia.
3. Mengutamakan keselamatan diri sendiri dan peserta lain, serta segera melaporkan kepada panitia apabila melihat kondisi darurat atau peserta yang membutuhkan bantuan.
4. Menjaga kebersihan area acara dengan membuang sampah pada tempat yang telah disediakan.
5. Peserta tidak diperkenankan merokok, termasuk menggunakan rokok elektronik (vape), selama mengikuti kegiatan lari. Apabila tersedia, merokok hanya diperbolehkan di area khusus merokok (smoking area) yang telah ditentukan oleh penyelenggara.
6. Dilarang membawa, mengonsumsi, atau berada di bawah pengaruh minuman beralkohol, narkotika, psikotropika, obat-obatan terlarang, serta dilarang membawa senjata api, senjata tajam, atau barang berbahaya lainnya.
7. Dilarang melakukan tindakan yang mengandung pelecehan, intimidasi, perundungan (bullying), diskriminasi, ujaran kebencian, atau tindakan lain yang dapat mengganggu kenyamanan dan keselamatan peserta.
8. Dilarang membawa hewan peliharaan maupun menggunakan sepeda, sepeda listrik, skuter, skateboard, sepatu roda, atau kendaraan lainnya di sepanjang rute lari, kecuali kendaraan resmi penyelenggara.
9. Dilarang membawa atau menampilkan atribut, spanduk, poster, maupun materi yang mengandung unsur SARA, politik, pornografi, ujaran kebencian, atau melakukan aktivitas promosi tanpa persetujuan tertulis dari penyelenggara.
10. Penyelenggara berhak memberikan teguran, mengeluarkan peserta dari area acara, atau mendiskualifikasi peserta yang melanggar Code of Conduct ini demi menjaga keamanan, kenyamanan, dan kelancaran acara.